Sector
Software para floricultura: de la proyección de cosecha a la caja que se despacha al aeropuerto
Respuesta corta
¿Cómo maneja una finca de flores la programación de cosecha, los pedidos de exportación por temporada y la postcosecha en un solo sistema?
Un software para floricultura une tres piezas que suelen vivir en hojas separadas: la proyección de cosecha por bloque y variedad, los pedidos fijos y de temporada de los clientes del exterior, y la postcosecha, donde la flor se clasifica, se embonchan los tallos y se arma cada caja. Con eso sabes qué vas a tener, qué vendiste y qué se despachó.
Propuesta en menos de 24 h · El código y los accesos son tuyos
Actualizado el
Qué tiene que resolver un software para floricultura
Una finca de flores vende antes de cortar. Los pedidos fijos de cada semana y los grandes picos del año, como San Valentín o el Día de la Madre en los distintos mercados, se negocian con semanas de anticipación sobre una proyección: cuántos tallos de cada variedad, color y grado habrá en cada bloque. Las siembras y los despuntes se programan para que la flor esté en su punto en la semana exacta. Si la proyección falla, se le queda mal a un cliente o se bota flor.
Es un negocio exportador casi por definición. Según ProColombia, en 2025 el país vendió flores al exterior por USD 2.376 millones, más de 338.000 toneladas con llegada a más de 100 destinos, y cerca de la mitad de esa flor contaba con la certificación Florverde Sustainable Flowers. Cada envío sale con requisitos del ICA y del país de destino, y cada importador con sus propias exigencias de empaque y marcación.
Después del corte viene la postcosecha: recepción por bloque, hidratación, clasificación por largo de tallo y calidad, armado de bonches, empaque en cajas y cuarto frío hasta el despacho al aeropuerto. Cada caja va a un cliente con sus marcaciones. Cuando llega un reclamo desde el exterior, saber de qué bloque y de qué día de corte salió esa flor es lo único que permite corregir el problema en la finca.
Lo que más se complica en el día a día
La proyección de cosecha no cuadra con lo vendido
El área técnica proyecta en una hoja, ventas vende sobre otra y la diferencia aparece el día del corte: sobra flor de un color y falta de otro.
Cambios de pedido a última hora en temporada
El importador cambia colores o cantidades a pocos días del despacho y la postcosecha se entera tarde. En la semana pico, un error de marcación se repite en cientos de cajas.
La factura dice una cosa y la caja otra
La factura sale con lo pedido y no con lo que de verdad se empacó. El cliente reclama, se le hace una nota crédito y nadie sabe en qué punto se equivocó el empaque.
Reclamos del exterior sin rastro del bloque
Llega una foto de flor con hongo o demasiado abierta y no hay forma de saber de qué bloque, qué día de corte ni qué turno de postcosecha salió esa caja.
La nómina de temporada no cuadra
En los picos entra personal adicional y se trabajan horas extra, domingos y festivos. Calcular a mano recargos y pagos por rendimiento en tallos o bonches deja errores y reclamos.
Cómo lo resolvemos con software
Cada punto se apoya en una de nuestras soluciones. En su página ves qué incluye y cómo la construimos.
Proyección de cosecha por bloque y variedad
Cada bloque y cada cama con su variedad, su fecha de siembra o de despunte y su curva de producción esperada. La proyección semanal sale del sistema y se corrige sola con los cortes reales.
Pedidos fijos y de temporada contra disponibilidad
Ventas ve, semana a semana, cuánto hay proyectado de cada variedad y grado, cuánto está comprometido en órdenes fijas y cuánto queda libre para ofrecer a otros clientes.
Postcosecha con etiqueta en cada caja
Bonches y cajas llevan una etiqueta con bloque, fecha de corte, clasificador y cliente. La lista de empaque y la factura salen de lo que se empacó, no de lo que se pidió.
Rendimientos del personal y recargos
Tallos cortados, bonches armados y horas por persona, con el cálculo de horas extra y recargos nocturnos, dominicales y festivos según el horario realmente trabajado, listo para nómina.
Tablero de disponibilidad, ventas y reclamos
Proyectado contra vendido por semana y variedad, productividad por bloque, reclamos por cliente y por causa, y precio promedio por mercado, en una vista para gerencia y ventas.
Pedidos y reclamos de importadores leídos solos
Las órdenes y reclamos que llegan por correo, muchas veces en inglés y con el formato de cada importador, se convierten en registros del sistema listos para revisar.
Usos concretos de la inteligencia artificial
Aplicaciones pensadas para la operación real: la IA prepara el trabajo y una persona de tu equipo revisa y decide.
Proyección de cosecha que aprende
Con el historial de cortes de cada bloque y variedad y los registros de clima de la finca, la IA ajusta la curva esperada y avisa cuando una semana pico viene por debajo de lo prometido.
Reclamos clasificados por causa
La IA revisa las fotos y la descripción de cada reclamo, propone la causa probable, como botrytis, apertura, tallo corto o daño mecánico, y lo enlaza con el bloque y el día de corte.
Reparto de la flor cuando no alcanza
Si la cosecha real se queda corta, el sistema sugiere cómo repartirla entre clientes según prioridad, precio y compromisos firmados. El área comercial decide.
Respuestas a importadores en su idioma
Borradores de confirmaciones de pedido y de respuestas a reclamos en inglés u otro idioma, con los datos reales del despacho, para que el vendedor los revise y los envíe.
Cómo se implementa, de la primera charla a producción
Recorrido por bloques y postcosecha
Caminamos la finca con el área técnica y la postcosecha para entender cómo se proyecta, cómo se clasifica y cómo se arma un despacho.
Variedades, bloques y clientes en el sistema
Cargamos el mapa de bloques con sus variedades y fechas, el catálogo de grados y empaques, y los clientes con sus marcaciones y precios.
Postcosecha en pruebas lejos de la temporada
Probamos etiquetas, clasificación y armado de cajas en el entorno de pruebas en semanas de volumen normal, nunca a las puertas de un pico.
Proyección y ventas sobre la misma base
Se activa la proyección por bloque y ventas empieza a comprometer flor contra lo proyectado, con alertas cuando un pedido supera la disponibilidad.
Nómina, tablero y lectura de pedidos
Se suman los rendimientos del personal, el tablero de gerencia y la lectura automática de órdenes y reclamos de los importadores.
Normativa que conviene tener en cuenta
Registros ICA del lugar de producción y del exportador
La Resolución ICA 2191 de 2024 regula el registro del lugar de producción de flores y ramas cortadas para exportación, que dura dos años y se renueva con 40 días hábiles de antelación, y el registro de exportador. Pide asistente técnico con registro vigente y que cada envío vaya respaldado por el certificado fitosanitario cuando el destino lo exija.
Recargos dominicales y trabajo nocturno
La Ley 2466 de 2025 eleva por etapas el recargo por laborar en domingo o festivo: desde julio de 2026 es del 90 % y en julio de 2027 vuelve a subir. Además, el trabajo nocturno ahora empieza a las 7:00 p. m. En temporada eso cambia el costo de cada turno, y el cálculo debe usar la regla vigente en la fecha trabajada.
Información general, no asesoría legal ni tributaria. El sistema se construye para soportar lo que te aplique; la interpretación de cada caso le corresponde a tu contador o a tu abogado.
Cómo trabajamos en EmaStack
Propuesta en menos de 24 horas
Nos cuentas el problema y te respondemos con una propuesta y un presupuesto cerrado en menos de 24 horas: sabes el precio antes de empezar.
El código y los accesos son tuyos
Lo que construimos queda a nombre de tu empresa: el código, los datos y los accesos. Usamos tecnologías estándar que cualquier equipo puede mantener.
Entorno de pruebas desde la primera semana
Desde la primera semana tienes un entorno de pruebas para ver el avance y probarlo con tu equipo, sin tocar todavía tu operación real.
IA que ya usamos en producción
ChatOrbix, nuestro bot de IA para WhatsApp, atiende, vende y agenda en producción. Lo que te proponemos con IA lo probamos primero en casa.
Equipo de desarrollo en Medellín
Un equipo propio en Medellín que trabaja con empresas de todo el país, de la conceptualización del problema a la puesta en producción.
Cuéntanos tu caso
Escríbenos por WhatsApp o déjanos tus datos. Te respondemos con una propuesta y un presupuesto cerrado en menos de 24 horas.
Preguntas frecuentes
¿Un software para floricultura sirve para rosa, clavel y follajes a la vez?
Sí. Cada producto se configura con sus propias variedades, grados, tipos de bonche y empaques. La lógica de proyección, pedidos y postcosecha es la misma; lo que cambia son los catálogos.
¿Cuándo conviene arrancar el proyecto?
Lejos de un pico de temporada. Lo ideal es que la postcosecha haya usado el sistema varias semanas con volumen normal antes de enfrentar una semana de San Valentín o de Día de la Madre.
¿Puedo manejar precios distintos por cliente y por temporada?
Sí. Cada cliente tiene su lista de precios por variedad y grado, y las temporadas pueden tener precios propios con fechas de inicio y fin.
¿Se conecta con la agencia de carga?
El sistema genera la lista de empaque y los datos de cada despacho para enviárselos a la agencia de carga. Si la agencia ofrece una forma de recibirlos automáticamente, se integra.
¿Sirve si tengo varias fincas?
Sí. Cada finca lleva sus bloques y su postcosecha, y ventas ve la disponibilidad consolidada para comprometer flor de cualquiera de ellas.
¿El sistema calcula los recargos de temporada?
Sí, a partir de las horas registradas y de las reglas laborales vigentes que se configuren. El cálculo final lo valida tu área de nómina o tu contador.
También te puede servir
Sector
Aguacate hass y frutas de exportación
Trazabilidad de predio a contenedor, registros ICA de cada proveedor, clasificación por calibre y liquidación al productor según lo que se exportó.
Necesidad
Saber qué comprar y cuánto
Qué hace de verdad un pronóstico de demanda con IA, qué datos necesita, cómo tiene en cuenta quincenas y temporadas y cuándo no te va a servir.
Necesidad
Programar turnos de personal
Arma turnos rotativos que cubren cada puesto, respetan descansos y límites de horas extra y calculan los recargos de la reforma laboral antes de publicar.
Necesidad
Trazabilidad por lotes y vencimientos
Rastrea cada lote hacia atrás y hacia adelante, despacha primero lo que vence primero y lee códigos GS1 con el celular, listo para un retiro.