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Software para fábricas de calzado: producción por pares, curvas completas y venta a almacenes y en línea
Respuesta corta
¿Cómo controla una fábrica de calzado la producción por pares y tallas y el inventario de cada referencia si vende a almacenes y por internet?
Un software para fábricas de calzado maneja cada pedido como pares por talla dentro de una curva, sigue la orden por corte, guarnición, montaje y soladura, incluidas las etapas que se hacen afuera, y descuenta el inventario por referencia, color y talla. Así despachas curvas completas a los almacenes y la tienda online solo ofrece las tallas que existen.
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Lo que un software para fábricas de calzado tiene que entender
El zapato se fabrica y se vende por pares, y casi nunca de a uno: el almacén pide una referencia en una curva, con más pares en las tallas del centro y pocos en los extremos. Cada referencia multiplica colores y tallas, y la fábrica necesita saber en todo momento cuántos pares de cada combinación hay terminados, cuántos van en proceso y cuántos ya están comprometidos con un pedido.
El proceso tiene etapas muy marcadas: corte del cuero o del material sintético, guarnición, montaje, soladura y terminado. Muchas fábricas pequeñas y medianas envían alguna de esas etapas a talleres externos, y el control se pierde en el ir y venir. A la venta mayorista, que se mueve en ferias como la IFLS+EICI que organiza ACICAM, se sumó la venta directa por internet, donde el cliente compra un solo par y espera que su talla exista.
La producción está repartida por el país: ACICAM, el gremio de los industriales del calzado, el cuero y sus manufacturas, tiene seccionales en Antioquia, Bogotá y Cundinamarca, Santander, Norte de Santander y Valle del Cauca. Cambian la escala y el canal, pero el problema del par que falta en la curva es el mismo.
Lo que más se complica en el día a día
El almacén recibe la curva incompleta
La referencia se despachó sin una talla del centro porque se agotó en proceso. El comprador del almacén rechaza pedidos con huecos o los recibe de mala gana, y en la siguiente temporada le compra a otro.
No sé cuántos pares van en guarnición o en montaje
La orden salió de corte y desde ahí solo se sabe que "va en proceso". Si una etapa la hace un taller externo, el seguimiento depende de una llamada.
Pares sueltos y cajas que no cuadran
Devoluciones, pares de muestra y de exhibición quedan por fuera del conteo. En el inventario físico aparecen zapatos sin su caja o cajas vacías que nadie explica.
La tienda online vende una talla que no hay
La referencia aparece disponible porque quedan pares en otras tallas. El cliente compra la suya, no existe, y la venta termina en reembolso.
Cada feria trae precios y condiciones distintas
En la feria se negocian precios, descuentos por volumen y plazos con cada almacén. Si eso queda en papel, el despacho y la factura salen con condiciones distintas a las pactadas.
Cómo lo resolvemos con software
Cada punto se apoya en una de nuestras soluciones. En su página ves qué incluye y cómo la construimos.
Órdenes de producción por curva de tallas
La orden nace de los pedidos: suma los pares por referencia, color y talla y los descompone en etapas. Cada etapa registra lo que entra y lo que sale, también cuando la hace un taller externo.
Inventario por par, talla y ubicación
Existencias por referencia, color y talla en bodega, en muestras, en exhibición y en tránsito a almacenes. El conteo físico se hace leyendo el código de barras de cada caja.
Pedidos mayoristas que reservan la curva
El pedido de cada almacén se arma por curva y el sistema reserva los pares terminados. Antes de despachar avisa qué tallas faltan y cuándo saldrán de producción.
Tienda online con disponibilidad por talla
Cada modelo se publica con sus tallas reales: la que no existe aparece agotada o con fecha estimada. La tienda descuenta del mismo inventario que alimenta los pedidos mayoristas.
Ficha con horma y equivalencias de talla
No todas las hormas calzan igual. La ficha de cada modelo indica si es amplia o ajustada y la equivalencia entre sistemas de talla, lo que reduce cambios por pares que no quedaron.
Usos concretos de la inteligencia artificial
Aplicaciones pensadas para la operación real: la IA prepara el trabajo y una persona de tu equipo revisa y decide.
Talla sugerida según compras anteriores
Si el cliente ya compró otro modelo de la marca y se lo quedó, la IA usa esa talla y la horma de cada referencia para recomendarle la talla del par nuevo.
Plan de producción a partir de los pedidos de feria
Al cerrar la feria, la IA agrupa los pedidos por referencia y por material, propone el orden de producción y advierte qué cueros, suelas o herrajes faltan para cumplir las fechas.
Pedidos que llegan como foto de una tabla
Muchos almacenes mandan el pedido como foto de una tabla de tallas por WhatsApp o por correo. La IA la convierte en un pedido por curva y lo deja listo para que el vendedor lo confirme.
Cómo se implementa, de la primera charla a producción
Seguimiento de una referencia por la planta
Acompañamos un modelo del corte al empaque e identificamos qué etapas se hacen afuera y dónde se pierde el rastro de los pares.
Catálogo de referencias, hormas y curvas
Ordenamos los códigos de referencia, color y talla y definimos las curvas que usa cada cliente o canal.
Producción y pedidos en el entorno de pruebas
Probamos órdenes reales y el pedido de un almacén en el entorno de pruebas, en paralelo con el método actual.
Conexión con la tienda online
Cuando el inventario es confiable, lo conectamos a la tienda para que solo ofrezca tallas disponibles.
Ajuste después de la primera temporada
Revisamos tiempos por etapa, devoluciones y curvas incompletas para afinar el plan de producción de la siguiente.
Normativa que conviene tener en cuenta
Etiqueta del calzado según el reglamento andino
Desde el 15 de noviembre de 2021 aplica el Reglamento Técnico Andino de etiquetado de calzado, marroquinería y artículos de viaje (Resolución 2107 de 2019 de la Comunidad Andina). Para el calzado, la etiqueta informa el material predominante de la parte superior, el forro, la plantilla y la suela, el fabricante o importador, la talla con las siglas del sistema usado y el país de origen. Si no hay forro, debe decir "sin forro".
Cuero solo cuando es cuero
El mismo reglamento prohíbe usar la palabra "cuero" para materiales que no cumplen esa definición, como el llamado cuero sintético, que se declara como otros materiales. Conviene que la ficha de la tienda online use los mismos términos de la etiqueta.
Información general, no asesoría legal ni tributaria. El sistema se construye para soportar lo que te aplique; la interpretación de cada caso le corresponde a tu contador o a tu abogado.
Cómo trabajamos en EmaStack
Propuesta en menos de 24 horas
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El código y los accesos son tuyos
Lo que construimos queda a nombre de tu empresa: el código, los datos y los accesos. Usamos tecnologías estándar que cualquier equipo puede mantener.
Entorno de pruebas desde la primera semana
Desde la primera semana tienes un entorno de pruebas para ver el avance y probarlo con tu equipo, sin tocar todavía tu operación real.
IA que ya usamos en producción
ChatOrbix, nuestro bot de IA para WhatsApp, atiende, vende y agenda en producción. Lo que te proponemos con IA lo probamos primero en casa.
Equipo de desarrollo en Medellín
Un equipo propio en Medellín que trabaja con empresas de todo el país, de la conceptualización del problema a la puesta en producción.
Cuéntanos tu caso
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Preguntas frecuentes
¿El software para fábricas de calzado sirve si tercerizo la guarnición o el montaje?
Sí. Cada etapa externa se maneja con remisiones de salida y entrada por taller, con pares por talla. Sabes qué tiene cada taller, desde cuándo y cuánto le debes.
¿Puedo vender pares sueltos en línea y curvas a los almacenes con el mismo inventario?
Sí. Los pares terminados se reservan primero para los pedidos mayoristas confirmados y el resto queda disponible para la tienda online, con las reglas de prioridad que tú definas.
¿Sirve también para marroquinería?
Sí, con otra lógica: bolsos, billeteras y correas no van por curva de tallas sino por modelo, color y material. El mismo sistema maneja las dos líneas, cada una con su estructura de códigos.
¿Se pueden imprimir las etiquetas desde el sistema?
Sí. Con materiales, talla y origen registrados en la ficha de cada referencia, el sistema genera la información de la etiqueta y el código de barras de la caja.
¿Qué pasa con las muestras que llevo a la feria?
Se registran como una ubicación aparte. Al volver se reingresan o se dan de baja, y el inventario disponible para la venta no se infla con pares de muestrario.
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