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Software para confecciones: órdenes de corte, talleres satélite y tela bajo control
Respuesta corta
¿Cómo controla una fábrica de confecciones las órdenes de corte, el consumo de tela y lo que entrega cada taller satélite?
Un software para confecciones registra cada orden de corte con su curva de tallas y la tela asignada, sigue los paquetes que salen a cada taller satélite y recibe lo que vuelve separando primeras, segundas y faltantes. Así cuadras la tela consumida contra las prendas buenas, liquidas a cada taller por lo que entregó y sabes cuándo estará lista cada referencia.
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Por qué una fábrica de confecciones necesita un software propio
En Medellín, sede de Colombiamoda, la feria de moda, negocios y conocimiento del país, conviven marcas que diseñan, trazan y cortan en su planta con talleres satélite de pocas máquinas que cosen para varias marcas a la vez. Es un modelo flexible: la empresa crece o se achica según los pedidos sin cargar con toda la capacidad. Pero también es un modelo donde la prenda pasa por muchas manos antes de estar lista.
La prenda se fragmenta en el camino. La tela sale como rollo, vuelve como piezas cortadas, viaja al taller en paquetes y regresa como prendas, unas buenas, otras de segunda y algunas que no aparecen. Si cada salida y cada entrada se anotan en un cuaderno o en un Excel compartido, nadie sabe en tiempo real cuánto hay en proceso, en qué taller está cada lote ni cuánta tela se perdió.
La tela es uno de los insumos que más pesa en el costo de una prenda. Un trazo mal aprovechado o un taller que devuelve menos de lo que recibió se convierte en margen perdido que solo aparece al cerrar la producción, cuando ya no hay cómo reclamar.
Lo que más se complica en el día a día
No sé cuántas prendas tengo en proceso
Entre corte, talleres y terminación hay cientos de prendas en movimiento. Para decirle a un cliente mayorista cuándo despachas, toca llamar taller por taller.
El taller devuelve menos de lo que se llevó
Salieron paquetes con una cantidad y volvieron con otra. Sin una remisión firmada de la salida, la discusión sobre faltantes y segundas se gana por cansancio, no con datos.
La tela no cuadra con las prendas
El consumo teórico del trazo dice una cosa y los rollos gastados dicen otra. La diferencia puede ser merma normal, un error de corte o tela que salió sin registro, y no hay cómo distinguirlas.
Liquidar a los satélites es una tarde de cuentas
Cada taller tiene su tarifa por operación y por referencia, con descuentos por segundas o entregas tarde. Armar la liquidación en hojas de cálculo deja errores que terminan en reclamos de los talleres.
La curva del pedido no sale completa
El cliente pidió una distribución de tallas y, entre faltantes y segundas, la entrega queda con huecos. Te enteras al empacar, cuando ya no hay tiempo de reponer.
Cómo lo resolvemos con software
Cada punto se apoya en una de nuestras soluciones. En su página ves qué incluye y cómo la construimos.
Órdenes de corte con curva y tela asignada
Cada orden registra referencia, curva de tallas, colores, trazo y rollos asignados. Al cerrar el corte se compara el consumo real con el teórico y el sobrante queda disponible para la siguiente orden.
Remisiones de salida y entrada por taller
Cada paquete que sale a un satélite lleva una remisión con cantidades por talla y color; al volver se registran primeras, segundas y faltantes. El saldo pendiente de cada taller se calcula solo.
Liquidación de talleres por operación
Tarifas por operación y por referencia, descuentos pactados y anticipos ya girados: la liquidación sale del registro de entregas, lista para revisar y pagar.
Tablero de producción en proceso
Una vista con cada orden, la etapa en que va, el taller que la tiene y la fecha prometida al cliente. Se ve de un vistazo qué pedido está en riesgo y qué satélite va atrasado.
Indicadores por taller y por referencia
Proporción de segundas, días de entrega y diferencia entre tela teórica y real, por taller y por referencia. Sirve para repartir la próxima producción con datos y no por costumbre.
Usos concretos de la inteligencia artificial
Aplicaciones pensadas para la operación real: la IA prepara el trabajo y una persona de tu equipo revisa y decide.
Notas de los talleres convertidas en registros
Muchos satélites entregan con una nota a mano o un audio. La IA extrae cantidades por talla y color y propone el registro de entrada para que el supervisor lo confirme.
Alertas de consumo de tela fuera de lo normal
Con el historial por referencia y por tipo de tela, el sistema marca las órdenes cuyo gasto real se aleja de lo habitual y pide revisarlas antes de cerrar la producción.
Fecha de entrega realista
Considerando la carga de cada taller y sus tiempos históricos, la IA estima cuándo estará lista una orden nueva antes de comprometer la fecha con un cliente mayorista.
Cómo se implementa, de la primera charla a producción
Recorrido por la planta y por un satélite
Seguimos una referencia del trazo a la terminación, pasando por al menos un taller externo. Ahí aparecen los puntos donde se pierde la información.
Modelo de referencias, operaciones y tarifas
Definimos cómo se codifican referencias, tallas y colores, y qué operaciones se le pagan a cada taller y a qué tarifa.
Primera versión con órdenes reales
En el entorno de pruebas cargamos órdenes de corte en curso y registramos salidas y entradas en paralelo con el método actual.
Remisiones desde el celular
Despachadores y talleres registran salidas y entregas desde el teléfono, con firma o foto, para que el dato nazca en el momento.
Tablero y liquidaciones en producción
Con los datos fluyendo se activan el tablero de producción en proceso y la liquidación automática de talleres.
Normativa que conviene tener en cuenta
Etiquetado de confecciones con reglamento andino
Desde el 15 de noviembre de 2021 rige el Reglamento Técnico Andino para el Etiquetado de Confecciones (Resolución 2109 de 2019 de la Secretaría General de la Comunidad Andina); por eso el MinCIT derogó, con la Resolución 941 de 2021, la antigua Resolución 1950 de 2009. La etiqueta va en español e informa composición de materiales, instrucciones de cuidado, fabricante o importador, talla cuando aplique y país de origen.
Fuente: Normograma DIAN — Resolución 941 de 2021 del MinCIT, deroga la Resolución 1950 de 2009
Qué va en etiqueta permanente
El mismo reglamento pide que composición, cuidados y país de origen vayan en etiqueta permanente, mientras que el fabricante o importador y la talla pueden ir en una no permanente. Si esos datos viven en la ficha técnica de cada referencia, el sistema genera la etiqueta del lote sin volver a escribirlos.
Fuente: Normograma DIAN — Resolución 2109 de 2019 de la Comunidad Andina, etiquetado de confecciones
Información general, no asesoría legal ni tributaria. El sistema se construye para soportar lo que te aplique; la interpretación de cada caso le corresponde a tu contador o a tu abogado.
Cómo trabajamos en EmaStack
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Lo que construimos queda a nombre de tu empresa: el código, los datos y los accesos. Usamos tecnologías estándar que cualquier equipo puede mantener.
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Desde la primera semana tienes un entorno de pruebas para ver el avance y probarlo con tu equipo, sin tocar todavía tu operación real.
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ChatOrbix, nuestro bot de IA para WhatsApp, atiende, vende y agenda en producción. Lo que te proponemos con IA lo probamos primero en casa.
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Un equipo propio en Medellín que trabaja con empresas de todo el país, de la conceptualización del problema a la puesta en producción.
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Preguntas frecuentes
¿Los talleres satélite pueden usar el software para confecciones?
Sí, con un acceso limitado desde el celular: ven los paquetes que tienen asignados, registran entregas y consultan su liquidación. No ven datos de otros talleres ni de tus clientes.
¿Se puede costear cada orden con este sistema?
Sí. El costo se arma con la tela consumida real, los insumos (botones, cremalleras, marquillas) y las operaciones pagadas a cada taller. Así conoces el costo de cada orden y no solo el teórico de la ficha.
¿Sirve si maquilo para otras marcas?
Sí. En ese caso la tela suele ser del cliente y lo que cobras es el servicio. El sistema registra la tela recibida por cliente y descuenta lo usado en cada orden, para devolver sobrantes y soportar el cobro.
¿Cómo se manejan las prendas de segunda?
Se registran al recibir del taller con su causa: manchas, costuras, medidas. Pueden pasar a un inventario aparte para venta de saldos y quedan en el indicador del taller que las produjo.
¿Reemplaza mi programa contable?
No. Se encarga de la producción y de la relación con los talleres; la contabilidad y la facturación electrónica siguen en tu programa, al que se envían las liquidaciones y las ventas.
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Órdenes de producción con avance por etapa reportado desde el celular, consumo real contra la fórmula y paradas con su causa: tu planta, en datos.
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