Cuenta de cobro en PDF con tu logo
Crea tu cuenta de cobro en PDF con tu logo, valor en letras, declaración de no responsable de IVA y firma. Gratis, sin registro y sin IA: el PDF se genera en tu navegador y EmaStack no recibe tus datos.
Cuenta de cobro en PDF, con tu logo y lista para enviar
La cuenta de cobro es el documento con el que cobran las personas naturales que no están obligadas a facturar. Esta plantilla trae lo que tu pagador necesita para elaborar su documento soporte: nombre y documento de las dos partes, descripción específica del servicio, periodo, valor en números y en letras, y tu firma. Incluye la declaración de no responsable de IVA, la casilla de copia del RUT y los datos de tu planilla de seguridad social. No usa inteligencia artificial: llenas los datos y descargas el PDF.
Beneficios principales
Filtro legal antes de generar
Cuatro preguntas verifican que puedas usar cuenta de cobro. Si debes facturar electrónicamente, te lo decimos y te mostramos cómo hacerlo.
Sin IVA, como manda la ley
Un no responsable no puede sumar IVA (art. 437 E.T.), así que la cuenta de cobro no trae esa casilla.
Tu marca en cada documento
Sube tu logo una vez, elige el color o sácalo del logo y escoge entre tres plantillas.
Tus datos se quedan contigo
El PDF se genera en tu navegador. Tus datos se recuerdan solo en este dispositivo y los borras con un clic.
¿Cómo funciona?
- Responde las cuatro preguntas del filtro: confirman que no estás obligado a facturar.
- Sube tu logo y llena tus datos: quedan guardados para la próxima vez.
- Escribe los datos del pagador, el concepto, el periodo y los valores.
- Firma con el dedo o sube tu firma, y descarga el PDF o compártelo por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede usar una cuenta de cobro?
Las personas naturales que no están obligadas a facturar, principalmente los no responsables de IVA que cumplen las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario (entre ellas, ingresos brutos por debajo de 3.500 UVT, $183.309.000 en 2026). Las personas jurídicas, los responsables de IVA y los inscritos en el Régimen Simple deben facturar electrónicamente.
¿La cuenta de cobro lleva IVA?
No. El parágrafo del artículo 437 del Estatuto Tributario prohíbe a los no responsables de IVA sumarlo al precio; si lo hacen, quedan con las obligaciones de un responsable del impuesto. Por eso esta herramienta no tiene casilla de IVA en la cuenta de cobro.
¿Qué datos debe tener una cuenta de cobro?
La ley no fija un formato. Lo importante es que tu pagador pueda elaborar con ella su documento soporte de adquisiciones a no obligados, que exige nombre y NIT de las dos partes, descripción específica del servicio, valor total y fecha de la operación. Esta plantilla los incluye todos, además del valor en letras y tu firma.
¿Tengo que adjuntar el RUT?
Si le cobras a un responsable de IVA, la ley (art. 437, parágrafo 3 E.T.) te pide tener registrada tu condición de no responsable en el RUT y entregarle copia. La plantilla trae la casilla "Adjunto copia del RUT".
¿La retención en la fuente la calculo yo?
La practica quien paga. Puedes mostrar un valor neto estimado con la tarifa que elijas y el documento la rotula como estimada. Si manifiestas que no tomarás costos ni deducciones, el pagador aplica la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario, que depende de cómo se depure la base; por eso en ese caso no la estimamos.
¿Mis datos se guardan en un servidor?
No. El PDF se genera en tu navegador y tus datos se recuerdan solo en este dispositivo, salvo lo que tú decidas compartir (por ejemplo, al enviar el documento por WhatsApp o correo). Puedes borrarlos cuando quieras con el botón "Borrar mis datos".